Steeds meer bedrijven zien in dat duurzaamheid op kantoor niet alleen goed is voor het milieu, maar ook voor de centjes. Waar duurzaamheid vroeger vooral werd gezien als een morele keuze, blijkt het vandaag de dag een slimme investering die besparingen oplevert. Van energiebesparing tot circulair inkopen: er zijn genoeg manieren om jouw kantoor groener en voordeliger te maken.
Energiebesparing als eerste stap
De grootste kostenpost op kantoor is toch vaak energie. Denk aan verlichting, verwarming, koeling en apparatuur. Door hier slimmer mee om te gaan, kunnen bedrijven snel winst behalen. LED-verlichting is bijvoorbeeld een eenvoudige investering die direct bespaart. Ook bewegingssensoren en daglichtafhankelijke systemen zorgen ervoor dat verlichting alleen brandt wanneer dat ook echt nodig is.
Daarnaast is het slim om te kijken naar de instellingen van computers, printers en beeldschermen. Veel apparaten verbruiken ongemerkt energie in stand-by stand. Door apparaten volledig uit te schakelen na werktijd, kan het energieverbruik behoorlijk omlaag.
Duurzaam verwarmen en koelen
Een groot deel van de energierekening wordt bepaald door de temperatuur die gehandhaafd wordt op kantoor. Traditionele verwarmingssystemen zijn vaak niet zo zuinig, zeker in oudere kantoorpanden. Moderne oplossingen zoals warmtepompen, klimaatplafonds en infraroodpanelen verlagen niet alleen de uitstoot, maar ook de maandelijkse kosten.
Voor bedrijven in Limburg is de overstap naar een warmtepomp in Maastricht bijvoorbeeld een hele interessante optie. Een warmtepomp haalt energie uit de lucht of de bodem en zet dit om in warmte of koeling voor het kantoor. Het systeem werkt efficiënter dan een klassieke cv-ketel en verdient zichzelf op termijn weer terug door de lagere energierekening en de beschikbare subsidies.
Papierloos en digitaal werken
Naast energieverbruik is ook papier echt wel een belangrijke kostenpost. Het produceren en printen van documenten kost geld, tijd en grondstoffen. Door zoveel mogelijk digitaal te werken, bespaar je niet alleen op papier en inkt, maar ook op archiefruimte en onderhoud van printers. Bovendien is digitaal werken ook sneller: documenten zijn sneller terug te vinden en medewerkers kunnen makkelijker samenwerken.
Praktische stappen zijn het instellen van dubbelzijdig printen als standaard, het gebruik van digitale handtekeningen en het opslaan van documenten in een veilige cloudomgeving.
Circulair inkopen
Duurzaamheid op kantoor gaat natuurlijk verder dan energie en papier. Ook bij de inkoop van meubels, kantoorartikelen en apparatuur zijn grote stappen te zetten. Steeds meer leveranciers bieden circulaire producten aan: meubels die gemaakt zijn van gerecycled materiaal en aan het einde van hun levensduur weer opnieuw kunnen worden verwerkt.
Het hergebruiken van bestaande meubels is vaak goedkoper dan nieuw kopen. Denk aan bureaustoelen die opnieuw gestoffeerd worden of bureaus die verstelbaar gemaakt worden zodat ze langer meegaan.
Betrek medewerkers actief bij duurzaamheid
Een duurzame werkplek ontstaat niet alleen door investeringen, maar ook door bewust gedrag van medewerkers. Het heeft weinig zin om te investeren in energiezuinige apparatuur als lichten en computers dan toch nog onnodig blijven aanstaan. Door medewerkers tijdig te informeren en actief te betrekken bij duurzaamheidsdoelen, voelt het hele team zich onderdeel van de oplossing.
Dit kan door middel van bijvoorbeeld interne campagnes, duidelijke communicatie en het stellen van gezamenlijke doelen. Maak bijvoorbeeld inzichtelijk hoeveel energie of papier er bespaard wordt en beloon teams die hieraan het meeste bijdragen. Wil je nu ook eens wat weten over interieurinrichting? Bekijk dan eens onze blog over de kracht van interieurinrichting voor bedrijven!
Groen vervoer en thuiswerken
Niet alleen het kantoor zelf, ook het woon-werkverkeer van medewerkers geeft mogelijkheden om te besparen en te verduurzamen. Het stimuleren van fietsen, openbaar vervoer of carpoolen vermindert de CO2-uitstoot en bespaart ook nog eens parkeerkosten. Daarnaast is hybride werken voor veel bedrijven een blijvende verandering sinds de coronaperiode. Minder mensen op kantoor betekent minder energieverbruik en lagere kosten.
Duurzaamheid op kantoor is geen hype, maar een manier om kosten te besparen en toekomstbestendig te werken. Door slim te investeren in energiezuinige systemen, digitaal werken, circulaire inkoop en duurzame mobiliteit, profiteert jouw bedrijf van lagere kosten en een beter imago.
